Pour les ONG

Plateforme de gestion d'ONG en Afrique

Pilotez vos projets humanitaires et de développement avec transparence : bailleurs, conventions, décaissements, indicateurs, rapports. Conçu pour les ONG nationales et internationales actives en Afrique de l'Ouest.

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Pourquoi une plateforme dédiée aux ONG en Afrique ?

Les ONG opérant en Afrique font face à des exigences de plus en plus strictes : redevabilité envers les bailleurs internationaux (Union Européenne, Banque Mondiale, USAID, AFD, etc.), traçabilité des décaissements, mesure d'impact via des indicateurs (output, outcome, impact), conformité avec les standards SPHERE ou Core Humanitarian Standard. Un simple tableur Excel ne suffit plus pour gérer plusieurs projets en parallèle, des dizaines de bailleurs et des milliers de bénéficiaires répartis sur le terrain.

FEDDE AMEN propose une plateforme de gestion d'ONG complète : gestion des projets (cycle de vie complet du concept-note à la clôture), suivi des bailleurs avec conventions et décaissements par tranches, registre des bénéficiaires (avec données socio-démographiques anonymisées), indicateurs avec lignes de base et mesures successives, registre des risques projet, et reporting personnalisé par bailleur.

La plateforme est pensée pour les contextes terrain : utilisable depuis un téléphone Android, accessible avec une connexion 3G, multi-utilisateurs avec rôles (directeur, chef de projet, agent de terrain, volontaire). Les rapports sont exportables en PDF aux formats attendus par les bailleurs (notamment PNUD, GIZ, AFD, UE).

Le module ONG complète parfaitement notre module Association : si votre structure gère à la fois une association locale et des projets cofinancés par des bailleurs, vous trouverez ici tout ce dont vous avez besoin pour assurer la transparence financière et l'impact mesurable.

Ce que vous gagnez

Les problèmes que nous résolvons

1

Reporting bailleurs simplifié

Générez des rapports narratifs et financiers automatiquement, par bailleur, avec les indicateurs et le taux d'exécution budgétaire.

2

Cofinancement maîtrisé

Plusieurs bailleurs sur un même projet ? Identifiez le bailleur principal, les contributions cash, en nature, matching ou fonds propres. Évitez le double financement.

3

Bénéficiaires tracés et protégés

Données socio-démographiques (âge, genre, vulnérabilité, localisation) avec respect strict de la confidentialité. Croisement bénéficiaires/aides reçues.

Fonctionnalités clés

Tout ce dont vous avez besoin, dans un seul outil

Gestion de projets

Cycle complet : concept-note, cadre logique, budget, équipe, calendrier, jalons. Statuts (planifié, en cours, suspendu, clôturé).

Bailleurs & conventions

Registre des bailleurs avec point focal, conventions de financement (montant, devise, dates), suivi des décaissements par tranche.

Indicateurs & mesures

Indicateurs output / outcome / impact, baseline, fréquence de mesure, source de données, responsable. Mesures successives historisées.

Bénéficiaires

Registre avec âge, genre, taille du ménage, groupe vulnérable, localisation (région/préfecture/sous-préfecture/village).

Rapports automatisés

Rapports périodiques (trimestriels, semestriels, annuels) par bailleur. Workflow draft → review → submitted → accepté/refusé.

Transparence & audit

Journal d'activité non répudiable, traçabilité des modifications, registre des risques projet, conformité avec les standards bailleurs.

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Questions fréquentes

Vous vous demandez peut-être...

La plateforme est-elle compatible avec les exigences UE / AFD / USAID ?
Le système est conçu autour des standards de reporting bailleurs internationaux (cadre logique, indicateurs SMART, rapports narratifs et financiers, audit trail). Les exports PDF respectent les formats les plus courants. Nous travaillons avec des ONG opérationnelles pour valider chaque format.
Peut-on gérer plusieurs projets cofinancés par plusieurs bailleurs ?
Oui. La table project_funders permet d'associer plusieurs bailleurs à un même projet, avec contribution cash, en nature, matching ou fonds propres. Vous pouvez identifier le bailleur principal et calculer automatiquement les pourcentages.
Les données des bénéficiaires sont-elles protégées ?
Oui. Les données socio-démographiques sont stockées avec chiffrement. L'accès est limité aux rôles autorisés (chef de projet, agent de terrain). Les exports respectent l'anonymisation par défaut.
Quand la version ONG sera-t-elle disponible ?
Le module ONG est en phase finale de développement. Les inscrits à la liste d'attente seront prévenus en priorité, avec un accès anticipé gratuit pendant la bêta.
Y a-t-il un coût pour les ONG ?
100% gratuit pendant la bêta. Les ONG inscrites en early access bénéficieront de tarifs préférentiels permanents lors du lancement de la version Premium.
Peut-on importer des données depuis Excel ou Kobo Toolbox ?
Une importation Excel sera disponible dès le lancement. Une intégration Kobo Toolbox (collecte terrain) est dans la feuille de route.

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